Représentants de parents d'élèves
Les élections au sein de votre collège, en toute sérénité.
De l'import SIECLE au procès-verbal signé, une plateforme qui tient l'élection des représentants de parents d'élèves de bout en bout — sans jamais enregistrer qui a voté pour qui.
- Hébergement en Europe
- Journal d'audit complet
- Conçu pour WCAG 2.2 AA
Un lien, un vote
Chaque parent reçoit par email un lien personnel à usage unique. Aucun compte à créer, aucun mot de passe : trois écrans et moins d'une minute, depuis un téléphone.
Le bulletin ne connaît pas l'électeur
Le registre électoral et l'urne sont deux ensembles de données sans aucune relation. Ce n'est pas un réglage que l'on pourrait désactiver : la correspondance n'existe nulle part.
Un scrutin défendable
Listes et registre scellés par empreinte cryptographique avant l'ouverture, journal d'audit horodaté de chaque opération, procès-verbal PDF archivé à la finalisation.
Fonctionnement
Quatre étapes, du fichier SIECLE au procès-verbal.
Chaque étape est réversible tant que le scrutin n'est pas scellé, et journalisée une fois qu'il l'est.
Importez la liste des responsables
Déposez l'export SIECLE « Responsables élèves ». La plateforme réunit les parents de plusieurs enfants en un seul électeur, écarte les élèves sortis, repère les adresses manquantes, partagées ou divergentes, et vous remet un rapport d'anomalies. Un parent, une voix.
Composez le scrutin
Créez les listes de candidats avec leurs titulaires et leurs suppléants, fixez le nombre de sièges et les dates d'ouverture et de fermeture. Rédigez la notice explicative destinée aux familles et exportez-la en PDF pour l'imprimer.
Ouvrez le vote
À l'heure programmée, les invitations partent automatiquement et le scrutin s'ouvre. Vous suivez la participation en temps réel — un taux, jamais un détail nominatif — et vous pouvez relancer les parents qui n'ont pas encore voté.
Dépouillez et publiez
À la fermeture, les sièges sont répartis à la représentation proportionnelle au plus fort reste. Statistiques complètes, titulaires et suppléants élus, procès-verbal prêt à signer.
Secret du vote
Ce n'est pas une promesse. C'est le modèle de données.
Un système qui enregistre « qui a voté pour qui », puis s'engage à ne pas le regarder, n'est pas un système à vote secret. Ici, les deux ensembles de données n'ont aucun identifiant commun : la question ne peut pas être posée.
Registre électoral
Qui a le droit de voter
- Nom, prénom, civilité
- Adresse email
- Lien avec l'élève et sa classe
- A voté : oui ou non
Aucune relation
Urne
Ce qui a été voté
- Identifiant aléatoire du bulletin
- Liste choisie, ou vote blanc
- Horodatage arrondi par tranche
Aucun identifiant d'électeur, aucun identifiant de session.
Une seule transaction
Le dépôt du bulletin et le passage à « a voté » se font dans la même opération atomique, sans jamais écrire d'identifiant commun.
Pas de recoupement temporel
Les horodatages de l'urne sont arrondis : l'ordre des bulletins ne peut pas être rapproché de l'ordre des connexions.
Aucune vue privilégiée
Aucun rôle, aucun export, aucun journal ne permet de reconstituer le choix d'un parent. Il n'y a rien à afficher.
Sécurité et données
Ce que l'établissement pourra montrer en cas de contrôle.
Hébergement dans l'Union européenne
Données et traitements localisés en Europe. Chaque sous-traitant est documenté.
Liens de vote à usage unique
Jeton aléatoire de 128 bits minimum, conservé haché, révocable et régénérable à tout moment.
Rôles et second facteur
Moindre privilège pour chaque membre de l'équipe, authentification à deux facteurs sur les opérations sensibles.
Journal d'audit
Création, scellement, ouverture, fermeture, dépouillement, imports et exports horodatés. Jamais un bulletin, jamais un jeton.
Minimisation des données
Seules les informations nécessaires au scrutin sont conservées. Ni téléphone, ni adresse, ni donnée de santé, ni fichier source.
Conservation bornée
Durées définies pour le registre, les bulletins, les résultats et les journaux, avec purge automatique.
Ce que nous ne prétendons pas. Nous n'affichons ni label, ni certification, ni conformité RGPD « clé en main » : ces qualifications s'apprécient avec le délégué à la protection des données de votre établissement et de votre académie, au regard de votre usage réel. Ce que la plateforme apporte, c'est le dossier pour les instruire — modèle de données documenté, analyse de risques, registre des sous-traitants, politique de conservation et journal d'audit exploitable.
Côté parents
Rien à installer, rien à créer.
Un email, un lien, trois écrans. Le parcours fonctionne sur un téléphone, en zoomant, au clavier ou avec un lecteur d'écran. Aucun traceur, aucune mesure d'audience : le parcours électeur ne collecte rien.
- Le lien ne contient aucune donnée personnelle, seulement un jeton aléatoire.
- Il cesse de fonctionner dès que le vote est enregistré.
- L'email de confirmation ne rappelle jamais le choix effectué.
- Un parent de plusieurs enfants vote une fois, et une seule.
Je reçois mon lien
Un email nominatif à l'ouverture du scrutin.
Je choisis une liste
Les candidats de chaque liste sont affichés en entier. Le vote blanc est proposé.
Je confirme
Un récapitulatif avant validation, puis une confirmation. C'est terminé.
Questions fréquentes
Le vote électronique est-il valable pour cette élection ?
Le recours au vote électronique et ses modalités relèvent du cadre réglementaire applicable à votre établissement. La plateforme applique les règles que vous configurez — scrutin de liste, représentation proportionnelle au plus fort reste, nombre de sièges — et produit le procès-verbal correspondant. Faites valider le calendrier et les modalités avec votre secrétariat, votre conseil d'administration et votre délégué à la protection des données.
Que se passe-t-il si deux parents partagent une seule adresse email ?
La plateforme ne fusionne jamais deux personnes sur une adresse. Elle crée deux électeurs distincts, envoie deux liens séparés dont chaque message nomme explicitement son destinataire, et vous signale le cas dans le rapport d'import. La décision — accepter, demander une seconde adresse, prévoir un vote papier — vous revient.
Un parent n'a pas reçu son lien. Que faire ?
Régénérez-le depuis le tableau de bord : l'ancien lien est immédiatement révoqué et l'opération est inscrite au journal d'audit. Si l'adresse est absente de l'export SIECLE, vous pouvez la saisir manuellement ou éditer une liste de relance papier avec le nom de l'enfant et sa classe.
Peut-on essayer avant le scrutin réel ?
Oui, et c'est recommandé. Un vote de test reproduit le parcours complet — emails, liens, dépôt, dépouillement, procès-verbal — sur un scrutin isolé, avec des adresses de l'établissement uniquement. Il est purgé automatiquement après usage et n'a aucune valeur officielle.
Que voit l'établissement pendant que le vote est ouvert ?
Le nombre d'inscrits, le nombre de votants et le taux de participation. Jamais le contenu d'un bulletin, jamais un lien entre une personne et un choix. Le tableau de bord n'affiche cette correspondance pour aucun rôle, y compris l'administrateur de la plateforme, parce qu'elle n'est enregistrée nulle part.
Préparez votre prochain scrutin.
Commencez par un vote de test : le parcours complet, sur un scrutin isolé, sans conséquence.